Mitt nyårslöfte var att göra verklighet av ”det papperslösa kontoret”. För att digitalisera alla papper och kvitton beställde jag en Doxie Go. Efter två vändor mellan USA, svenska tullen och Posten har jag nu äntligen fått min magiska pappersslukande robot, som dessutom är helt sladdlös.
Så här funkar Doxie Go
Doxie Go kan börja scanna så fort det inbyggda batteriet är uppladdat. Ingen el, inga sladdar! Med lite finess lär man sig att man måste greppa papperet långt fram/högt upp så att inmatningen blir rak. Standardinställningen är att alla inscannade dokument lagras i det interna minnet tills man sätter i en USB-sladd och startar Doxie Software på datorn. Då synkas allting över till ett snyggt gränssnitt där man kan justera kontrast, rotera, beskära och ”häfta-ihop”. Det tyckte jag var snyggt; det är ju rätt ofta man scannar in flera sidor av ett och samma dokument! Spara sen filerna lokalt, eller exportera till Photoshop, Dropbox, iPhoto, Google Docs och Evernote.
Doxie Software
Scanna direkt till molnet
Det trådlösa SD-kortet Eye-Fi Connect (japp det är både WiFi-sändare OCH minneskort i ett) som jag också beställde, kan ställas in så att man inte ens behöver öppna datorn. I stället kan samtliga inscanningar skickas upp direkt i molnet. Appar som stöds är bl a Evernote, Flickr, Picasa och FTP. (Tyvärr inte Dropbox). Minneskortet monteras i en liten port på Doxie Scanner och efter det behöver man alltså inte ens använda USB-sladden. Doxie kan följa med på möten, på resor och i handväskan!
Scanna till mobilen
Om man vill kan man få alla inscannade dokument, eller foton att skickas direkt till en iPhone eller Android-mobil. Jag kan inte komma på när man skulle behöva göra det.. kanske hos företag vars utesäljare behöver tanka in uppdaterade handlingar, skisser eller ritningar direkt till sin telefon.
Slutligen har jag slängt ut min gamla redovisningsbyrå och skrivit avtal med en modern leverantör som gör all redovisning i Dropbox. Dessutom har de världens snyggaste hemsida.
Vad har du för tips för att minska pappersarbetet? Skriv gärna i kommentarerna om du har testat digital brevlåda, OCR-appar eller annat smart.